Secrétariat Général, Inscriptions & Accès au Siège Social
Vous souhaitez inscrire votre commune pour accueillir un concert solidaire, rejoindre l'équipe bénévole, consulter nos archives ou poser une question d'intérêt général ? Le secrétariat de l'association MAXIME POITVIN MUSIC est à votre écoute au bénéfice de tous nos bénéficiaires.
Engagement Statutaire et Finalité Sociale Non Marchande
L'association MAXIME POITVIN MUSIC a pour vocation d'intérêt général le développement culturel équitable, l'émancipation citoyenne par la pratique artistique et la réduction des fractures territoriales au moyen du spectacle vivant musical. Conformément aux dispositions de la loi du 1er juillet 1901 et enregistrée sous le numéro RNA W281010505 auprès de la Préfecture d'Eure-et-Loir, notre structure conduit ses actions dans une stricte neutralité lucrative et sans contrepartie commerciale. En orchestrant des tournées musicales solidaires au sein de communes dépourvues d'infrastructures scéniques pérennes, en mettant à disposition des équipements acoustiques et techniques mutualisés au bénéfice d'artistes régionaux émergents, et en dispensant des ateliers d'éveil sonore gratuits à destination des écoles rurales et des maisons de quartier, l'organisme favorise la cohésion sociale et la sauvegarde des patrimoines musicaux vivants. L'ensemble des concours financiers, adhésions et ressources collectées fait l'objet d'un réinvestissement désintéressé exclusif dans les programmes de terrain, garantissant l'accès universel à une culture musicale plurielle, inclusive et porteuse de lien intergénérationnel pour tous les citoyens de la collectivité.
Siège Social & Informations d'Immatriculation
Enregistrée auprès de la Préfecture d'Eure-et-Loir sous le régime de la loi du 1er juillet 1901, l'association tient ses registres officiels et ses archives à son siège social :
- Dénomination : MAXIME POITVIN MUSIC
- Forme juridique : Association déclarée sans but lucratif (Loi 1901)
- Adresse du Siège : 6 RUE DE LA MAIRIE, 28000 CHARTRES
- Téléphone officiel : +33 1 05 97 33 01
- Courriel du Secrétariat : rupaliakter15794@gmail.com
- Numéro RNA : W281010505
- Numéro SIREN : 989 488 127
- Activité Principale (NAF/APE) : 90.02Z (Soutien au spectacle vivant)
Permanence Citoyenne & Accès PMR
Le secrétariat vous accueille sur rendez-vous le mardi et le jeudi de 14h00 à 18h00. Les locaux sont entièrement accessibles de plain-pied pour les personnes à mobilité réduite selon le cadre réglementaire en vigueur.
Transmettre une Demande ou un Message
Ce formulaire est exclusivement destiné aux sollicitations citoyennes, propositions de bénévolat, demandes d'accueil de concerts dans les communes et consultations administratives d'utilité publique.
Comment Venir au Siège Associatif de Chartres ?
Le siège est situé au centre de Chartres, à proximité immédiate des lignes de transport collectif de l'agglomération Chartres Métropole (lignes 1, 2 et 4, arrêt « Mairie / Place des Épars »). Pour les visiteurs venant par voie ferroviaire depuis Paris-Montparnasse, Le Mans ou Nogent-le-Rotrou, la gare de Chartres se trouve à 8 minutes de marche pédestre par les rues piétonnes.
Un garage à vélos abrité et sécurisé est mis à disposition des cyclistes dans la cour intérieure, favorisant les mobilités décarbonées dans le cadre de nos engagements environnementaux associatifs.
Délai de Réponse et Traitement Déontologique de vos Messages
Le secrétariat général de MAXIME POITVIN MUSIC étant animé par des bénévoles investis sur leur temps libre, chaque sollicitation est traitée avec le plus grand soin dans un délai moyen de trois à cinq jours ouvrés. Les demandes urgentes relatives à des conventions de mise à disposition de salles municipales pour les tournées de notre Plan d'action 2026 bénéficient d'un traitement prioritaire sous 48 heures.
Conformément à nos objectifs statutaires, vos coordonnées sont strictement conservées pour la finalité de votre démarche civique et ne feront jamais l'objet d'aucune utilisation commerciale ou publicitaire. L'action bénévole et la mobilisation citoyenne pour le rayonnement territorial constituent nos seuls moteurs.
Réseau des Correspondants Bénévoles de Village
Afin de préserver un contact de proximité avec les maires ruraux et les animateurs d'associations locales, MAXIME POITVIN MUSIC s'appuie sur des correspondants bénévoles relais répartis sur les quatre arrondissements d'Eure-et-Loir (Chartres, Châteaudun, Dreux et Nogent-le-Rotrou). Ces bénévoles référents se déplacent volontiers en mairie pour présenter nos protocoles d'accueil, examiner la configuration acoustique de la salle communale et préparer les conventions de mise à disposition.
Pour solliciter la venue d'un correspondant dans votre village ou convenir d'une visite technique sur place, mentionnez simplement votre commune dans le formulaire de contact ci-dessus. Notre secrétariat général coordonnera la rencontre sous quelques jours ouvrés.
Foire Aux Questions Institutionnelles des Collectivités et Citoyens
Combien coûte l'accueil d'une tournée itinérante pour une petite commune ?
L'accès aux concerts est entièrement libre et gratuit pour les habitants. L'association prend en charge les frais techniques de sonorisation et le déplacement des musiciens bénévoles. La municipalité accueillante met simplement à disposition gracieuse la salle des fêtes ou l'église communale et assure l'ouverture des lieux.
Comment faire bénéficier une école rurale d'une malle d'éveil sonore ?
Les enseignants et directeurs d'école élémentaire peuvent formuler une demande de prêt solidaire par courriel. Une convention pédagogique type est établie sans frais, et une malle contenant instruments acoustiques et livrets explicatifs est livrée directement dans l'école par nos équipes de bénévoles.
Les dons donnent-ils lieu à un reçu fiscal déductible ?
Oui, notre association répondant aux critères d'intérêt général des articles 200 et 238 bis du CGI, chaque donateur particulier bénéficie d'une réduction d'impôt sur le revenu égale à 66 % du montant versé, attestée par l'émission d'un reçu fiscal Cerfa officiel.
Règles de Traitement des Correspondances Postales Officielles
Pour toute correspondance nécessitant une valeur juridique formelle (demande d'adhésion d'une personne morale, convention tripartite de mise à disposition de domaine public, notification de legs ou dons manuels déclarés), les plis doivent être adressés par lettre recommandée avec accusé de réception à l'attention du président au siège social de Chartres.
Le secrétariat enregistre chaque envoi postal dans un registre chronologique d'arrivée des courriers, garantissant une traçabilité administrative irréprochable au regard des exigences de la loi du 1er juillet 1901 et du décret d'application du 16 août 1901.
Horaires d'Ouverture du Standard Téléphonique Associatif
Pour les maires de petites communes, directeurs d'écoles rurales ou personnes âgées ne disposant pas d'accès aux outils numériques, notre standard téléphonique (+33 1 05 97 33 01) assure une écoute bienveillante les lundis, mercredis et vendredis de 09h30 à 12h30. En dehors de ces créneaux, un répondeur vocal enregistre vos coordonnées et un membre bénévole du secrétariat vous rappelle dans les plus brefs délais pour répondre à vos interrogations.
Ce dispositif d'accessibilité multicanal garantit que la fracture numérique ne constitue jamais un obstacle au dialogue citoyen et à la diffusion culturelle dans les cantons ruraux.